“临时通知：下午13:30召开法规标准研讨会，参会人员名单稍后发来，预定共享会议室，协调车辆出入，会场需要大屏……”上午11时，会务组微信群中综合办公室副主任卞际突然发来消息。
会务组全体人员第一时间有条不紊地行动起来，朱承泽协调车辆出入，齐惠民预定共享会议室，刘赛调试现场设备，刘敏敏准备会议资料，王金凤和王如意布置会场……
这是综合办会务组最常见的一幕。作为协会日常会议接待工作小组，综合办会务组平均每月服务协会各类会议和接待40余场次，有时一天同时服务四五场。每一场圆满落幕的会议，都离不开井然有序的流程安排，细致入微的会场布置，用心用情的服务。
综合办会务组在组建之初，狠抓服务标准的建立，形成了一套行之有效的服务规范。从确定岗位职责，到制定工作标准、服务流程，细化到了每一个人、每一件事。在规范精细的前提下，根据不同参会人的特点，努力做好个性化服务，让每一位参会人都留下良好印象。
精心细致准备，做好会场布置
干净利落收尾，做好会场清理
