为加强日常管理、便于各部门之间工作沟通,协会于4月10日召开“钉钉”办公系统讨论会确定自5月起在全协会范围内正式启动使用“钉钉”考勤系统。讨论会上指出未来协会的管理方式将趋向于由部门集中管理逐步转变为各部门协作完成一项或多项工作的项目管理特点,寻求更加方便、快捷、公开的管理软件,加强项目管理,做到管理足不出户也能尽知项目动态,可大大提升员工工作效率、领导管理效率。
经过前期一段时间的试运行,大家对“钉钉”的常用功能已得到了初步了解。目前协会全体员工已基本熟悉打卡、签到功能,在此基础上部门公告、通知、DING功能也开始逐渐开始尝试使用。“钉钉”办公系统的使用使协会工作在规范化的基础上实现了移动化、扁平化,工作效率大大提升。
下一步,协会将尝试在“钉钉”上完成出差申请,商旅行,出差报销等模块。期待钉钉管理系统的运行会让协会工作变得更加便捷。
据悉,钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的沟通、协同的移动办公平台,提升企业沟通和协同效率。其具有“开放平台”、“外部协同”、“内部协同”、“沟通”四大功能板块,其功能包括考勤打卡、签到、DING功能信息必达、企业通讯录、电话会议、公告、请假、出差申请、审批、日报、云盘一站式服务等内容,目前国内数百万的企业和组织在使用钉钉办公软件。