新址新面貌。为促进会务服务通过“细致”达到“精致”，进一步提升会议服务保障工作规范化、标准化、精细化水平，中化协多举措优化会务管理模式，全方位提升会务保障水平。

       优化配套设施，高效保障会议需求。精准定位会议室的使用功能和会务服务保障标准，全力提升会议室音视频质量和效果，满足多样化的会议保障需求。

       完善工作机制，力求精心衔接部署。优化完善OA系统会议管理版块，加强与办会部门衔接，精准掌握会议规模、参会人员、会场需求等信息，压紧压实工作责任，逐项分头落实，做好即时保障。

       规范会务流程，着力提升服务品质。严把会前筹备流程，做好会场布置、座次桌签、会标悬挂、音频测试、茶水摆放等会前准备工作；优化会中保障服务，安排专人全程跟会督会，确保会议顺利进行；细致会后收尾，做好会议文件清退、卫生清理和物品整理归置工作，为下一场会议打好基础。