“今日,各部门内务整体情况良好,全员满分,请大家继续保持!”近日,中化协部门行政助理群已连续多日通报“5S”检查满分。经过近一个月努力,协会“5S”管理已初见成效。
“5S”管理重在执行、赢在行动。为了确保此项工作高效推进,中化协制定了《中国化学品安全协会秘书处办公场所“5S”管理规定》,定置了衣柜、衣架、储物柜、置物架、笔筒、档案柜等;各办公区域分包到人,先后多次开展整理、整顿,实现物品分类摆放,存储、取用和放置位置清晰;综合办每日组织各部门开展“5S”检查,根据检查项目逐一打分,检查结果每日在部门行政助理群内通报,每周在部门行政周调度例会上通报。
“每次干完活,随手清洁桌面、将物品归位放好,慢慢养成了习惯。”“在干净舒适的环境下工作,心情更加愉悦,工作效率也会提高。”员工这样评价“5S”管理带来的影响。