华北制药制剂分厂生产二部包装组组长崔利创新班组管理方式方法,
为企业班组建设提供了可资借鉴的范本
在华北制药集团公司,班组长1100多名,崔利只是其中之一。
但这段时间,在千余个班组长中,崔利正声名鹊起:平均每月2至3次,被安排在集团班组研究会典型发言,或到邀请企业作经验介绍。
从某种程度上说,在华北制药集团公司内部,“崔利”这个名字已成为一个标志性符号——意味着“班组建设”、“班组和谐”和“班组执行力”。她用她的“五指工作法”,正在使包装组成为华北制药集团公司的一个优秀团队。
“逼出来”的工作法
崔利管理的包装组隶属于华北制药集团公司制剂分厂生产二部,生产任务紧时,有200多人。从人数上来区分,包装组也可称为“大组”。崔利说,如何管理好这个班组让她大费脑筋。
班组成员中,年龄落差较大,有些年龄大的职工倚老卖老、不主动考虑工作;年龄小的多为80后,独生子女较多,消极攀比、依靠心理很强。生产任务紧时,包装组需要临时招用四五十名钟点工,人数增加到200多个。钟点工挣计件工资,任务完成后“走人”,现实决定了他们多数是只求数量不求质量,半年后如有市场质量的信息反馈,钟点工已经不干了,无从考核。
而当这个班组的班组长,崔利一干就是22年。“怎么管才能顺手,不闹事、和和气气地干好活儿”,成为崔利不得不绞尽脑汁思考的问题。经过多年的沉淀和探索,崔利用5个词归纳她的工作法——当仁不让、情理共用、恩威互促、刚柔相济、宽严并举。
崔利把这5个词比作人的五个手指头,班组和谐是掌心,和谐才能成就有执行力的优秀团队;“当仁不让”大拇指,寓意为班组长遇到职工利益的事情,就得尽自己最大的努力去争取;“情理共用”是食指,承上启下,上联下达,因为22年的管理经验使崔利坚信——只要和工友将心比心,就没有解不开的心结;“恩威互促”是中指,班组长不是“和事佬”,要有威望,拿得起事担得起责;“刚柔相济、宽严并举”是无名指和小拇指,刚性的管理和柔性的教育相结合,才有执行力。
崔利说,她的“五指工作法”是22年的班组长经历逼出来的。“五指有长有短,各自在工作中发挥不同的作用,只要区分场合,运用得当,便能有不同的妙用。”崔利说。
当仁不让争利益
崔利在分厂的身份,除了班组长、班组研究会会长的职务外,还担任车间工会委员、职工代表。为此,每年在履行职工代表职责时,她当仁不让、尽心竭力为职工谋求利益的举动,不但在职工中有着很好的口碑,也赢得分厂领导的充分肯定。
该分厂分党委书记孙汉勇介绍说,前年在公司开职代会时,公司对职工工资定级有个预案:有技术含量的岗位,定5B级工资;按照以前的认识,包装岗位都是手工活儿,没多少技术含量,议案中给包装岗位定的是4B级工资。包装车间的职工对此颇有微词。职代会上,在对议案举手表决时,崔利等7名包装岗位的职工代表举手投了反对票,理由是现在包装岗位也上了小盒机和热封车,不是谁都能操作的,因此包装岗位也有一定的技术含量,应给包装操作工定5B级工资。因那届职代会坚持的是少数服从多数的举手表决原则,他们的诉求没能动摇议案的通过。但这个举动还是引起了企业领导的重视。会后,公司的王总经理很快找到崔利了解情况。听完她讲述的理由后,便把他们的反映拿到班子会上研究,认为他们提得合情合理,决定为包装工每人每月提高50元工资。
分厂厂长刘书睿对崔利正当行使职工代表权利的做法很认同。他说,今年3月份职代会闭会期间,崔利针对28名刚从系统内玻璃厂分流来的职工加班费计发问题,提出了很好的建议。
崔利认为,月工资应按照每月法定21天的法定工作日计算。其他时间安排上班,企业或发加班费,或安排职工倒休。因该单位生产任务重一直无法安排倒休,职工们要求将加班时间直接兑现为加班费的形式支付。崔利考虑到工作实际,通过正常途径与企业行政方交涉,最终为这些职工争取到了应得的利益,加班费已从今年2月1日起补发。
生产二部的工会主席王健说,职工的权益得到切实维护,心气顺了,干工作的主动性高涨,产品质量越来越好:今年上半年质量信息反馈比2009年同期相比,又下降了1%。刘书睿说,如果班组长都能把工作做到像崔利这样,管理者就会把更多的精力放到产品工艺的完善和产品质量的提高上。
情理共用心换心
崔利说,一个班组就是一个“大家庭”,家和万事兴。这就需要在工作中“情理共用”,和工友们以心换心,由此才能把班组打造成一个和谐的团队。
该分厂洁净区的老职工王文君,因年龄大、视力下降,不能胜任洁净区靠视力辨识产品质量的工作,2008年8月单位将他调整到大包装组,月工资一下子降低了200多元。王文君对此接受不了。
崔利发现了这个情况后,找到王文君谈话:气坏了身体可是咱自己的。在企业里,谁也没权把一个好岗位“买”下来独占,组织上可以在必要时对职工进行岗位调整。再者说,咱们岁数大了,应该发扬老国企职工的高风亮节,多给年轻人提供机会,咱去干自己能胜任的工作,给年轻职工做表率,多好呀!
见王文君开始迟疑,崔利开始把话切入正题:我也就你的问题了解了一下,你因为视力不好,在洁净区工作给所在班组的工作量考核带来一定弊端。要知道,咱们生产的药品,可是关系到百姓生命健康的大事。换位思考一下,假如你作为患者,买到质量有瑕疵的药品,会是什么感受?企业的声誉是不是会因此受影响……
王文君说,那段时间,他一直情绪不好,总感到有人故意刁难他,心结儿越来越纠集,甚至有时回到家和家人发“无名火”。“是崔利让我和‘患者’换位思考的劝说,彻底改变了我的成见,心态也慢慢平衡了”, 王文君心存感激地说。
在此后的一年时间里,王文君因工作踏实,责任心强,如今已被调到污水处理的关键岗位,工资也从原来的B档晋升为A档。和记者谈起这些,王文君难掩心中的喜悦:“崔组长讲话入情入理,说到了我的心坎儿上,我打心眼里服她。”
恩威互促树威望
在大包装组里,一位叫潘秀英的老职工,工作干得不错。按照规定,2008年度她符合单位规定的工资晋升条件,但晋升工资时,班组里并没有申报她。潘秀英想不通,便找到崔利“理论”。崔利看到潘秀英很着急,耐心等她把话说完,然后解释说:咱们组符合申报条件的人很多,但按规定,只有25%的人有机会晋升工资,因此,我们要优中选优。客观地讲,你以前提出过自己体质特殊,对青霉素原粉过敏,在岗位安排上,你已经得到了很好的照顾。
“好事总不能都让一个人全占了。在晋升工资档次时,同等条件下,是不是该把机会让给那些不挑拣岗位、工作上任劳任怨的职工?我想,你要当班组长,也会这么做。”潘秀英看到崔利认真严肃的神态,想想以前工作中得到的种种关照,从心理上认同了崔利的说法。
刚从技校毕业不久的包装工王楠楠对这件事有很深的感触:“都说崔组长和潘师傅个人关系好,但在处理这件事上看得出,崔组长是个不徇私情的人,办事很公正。”因为一贯的就事论事,不计个人恩怨,崔利在班组中享有很高的威望。
“刚柔相济”提升执行力
生产二部工会主席王健说,制药企业最注重的是产品质量和信誉。崔利采取刚性考核措施,结合柔性提醒和科学培训的方式,保障了质量高标准运行。
崔利结合不合格产品出现的各种情况,把各种不合格品及残次品装订成册,并在不合格的产品实物下方注上名称,粘贴到展板上,以便职工和新人辨识、挑选;并辅之以刚性的班组绩效及质量考核制度,在每人所包的产品说明书上打上自己的名字,出现问题考核到人,据此对奖金进行合理的二次分配。
同时,为增强职工的质量意识和责任心,崔利还在岗位提示板上写有“你去买东西,希望买什么样的?”“你买到有问题的商品,心情会怎么样?”等问题让大家思考,职工们有了对自己经手的产品负责的态度和工作的积极性,保障了产品的质量和生产能力的不断提升。
据了解,2009年,该班组人均加班20天,生产能力由月均产8000万粒上升为2亿粒,超额完成全年的生产计划,质量信息反馈较上年度下降了1.5%。
运用“五指工作法”,崔利在工作中得心应手,也得到了各方的认可。制剂分厂工会主席赵素彦说,崔利将各类型的职工都团结起来,把大家的工作积极性充分调动起来,形成一个具有很强凝聚力和讲正气的团队。
华药集团党委副书记、工会主席曹慧贤认为,在企业中,对于班组来说,上边千条线,下边一根针,班组可谓企业最基础的细胞。而人是生产力中最活跃的因素,俗话说:“基础不牢,地动山摇”。只有把班组的管理作用充分发挥出来,才能充分调动人的积极性和主动性。如果每个班组长都能各司其职,像崔利一样把班组抓出凝聚力,抓出效益,就为企业实现自下而上的和谐与不折不扣的执行力,夯实了基础。