近来,协会职工的稿件数量有所下降,可能的原因或是随着报销方式的变化,以往的“硬措施”不再起作用。
协会历来重视新闻宣传工作,这是由协会所处的发展阶段和安全服务的性质决定的,通过宣传可以营造行业重视安全生产的浓厚氛围。以往的“硬措施”是协会在实践中总结出来并被证明行之有效的办法,可以把每一项重要工作的“信息”汇集起来,及时宣传出去,扩大协会的影响力。
为鼓励大家多写稿,协会还有其他鼓励办法,比如,稿件数量、稿酬标准、排名激励等,这些都起到了鼓励大家多写稿的积极作用,但最管用的,恐怕还是“硬措施”或者说是机制的作用。
古人云:不以规矩,不能成方圆。机制是员工共同遵守的规定和准则。建立一项机制的根本的目的,是正确地引导员工的工作动机,使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。一种机制失效,就需要建立新的机制,如此看来,鼓励员工多写稿的新机制需尽快建立起来。
其实,写稿如此,其他任何一项工作都是这样,如果没有机制的力量,许多事情都有可能虎头蛇尾,有始无终。协会历来重视机制的建立,多年来持续快速健康发展的一个重要原因,正是一系列好机制所发挥的巨大作用。
由此给我们的启示是,机制在管理中的重要性,不是靠人为努力,而要靠承载着客观机制的机制,可以自动运行的机制。